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省招标有限公司召开2021年第四季度经济运行分析会

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1月21日,省招标有限公司召开2021年第四季度经济运行分析会。会议对2021年10-12月经营业绩及全年工作情况进行分析总结,并围绕业务开发、提升服务质量、廉洁从业、员工自律管理等方面进行交流,会议由副总经理张春宇主持。副董事长、总经理李宏伟,副总经理靳宝鸿,总会计师、纪检工作负责领导及综合信息部、财务部、业务部门中层以上干部参加会议。

会议分别听取了财务部、综合信息部及七个业务部门对2021年第四季度任务完成情况的汇报及下一步工作计划。综合信息部对招标采购业务内部督导小组抽查项目过程中发现的问题给予总结:

一、招标公告:主要集中在投标人资格要求项目经理证书等级高于项目需求;线上售标项目未写“电子售标”字样;招标文件获取时间错误;格式串行等问题。

二、招标文件:主要集中在评分分值构成错误;入围项目,推荐供应商数量未明确;招标文件中的评分项在招标公告中为资质审查项,相互矛盾;业绩要求业绩具体金额,涉嫌排斥其他潜在投标人;招标文件没有公司logo,文本格式错误等问题。

三、开评标期间:疫情期间开标未戴口罩;唱标时未开投影屏幕;投标报价表扣分值计算错误。

四、存档问题:某项目招标代理委托合同委托期限已过、该合同已失效。

此外,综合信息部建议对于公司开标的项目,评委会就形式、资格、响应性进行评审过程中不合格的情形,项目经理应对评委作出的结论进行复核,以免出现双重标准的情况。

纪检主管领导就春节期间廉洁自律、疫情防控、项目抽查、质疑投诉等情况提出几点建议:

一、严格按照《关于元旦、春节期间加强廉洁纪律工作的通知》要求,做到“十个严禁”“两个严防”:

1)严禁违规收送名贵特产和礼品礼金;

2)严禁公款大吃大喝或违规公务接待;

3)严禁公款安排旅游、健身和高消费娱乐活动;

4)严禁违规发放津贴、补贴、奖金、实物;

5)严禁公车私用、“私车公养”或违规向下属、管理和服务对象及其他单位借用车辆;

6)严禁违规出入私人会所或带有私人会所性质的隐蔽场所;

7)严禁违规操办婚丧喜庆事宜或借机敛财;

8)严禁违规参加老乡会、校友会、战友会;

9)严禁餐饮浪费行为;

10)严禁参加各种形式的赌博活动等违纪行为;

11)严防在疫情防控常态化工作中搞形式主义,思想麻痹、履职不力,落实多点触发、应检尽检、消毒等防控措施打折扣、不到位等问题;

12)严防在岁末年初考核、督查、检查等工作中搞随意派任务、要材料过急等给基层造成负担的形式主义、官僚主义问题。

二、严格遵守《冠军体育(中国)股份有限公司官网员工自律公约》,严守职业道德底线,纪检部门将按照自律公约要求加强监督;针对项目抽查发现的问题,业务人员要对照检查、举一反三,及时整改。

三、随着相关部门对业务方面的监督问责力度加大,各部门要尽量避免和减少质疑投诉的发生,在项目操作的整个过程中,要注重相关工作环节的记录、取证、留痕。

副董事长、总经理李宏伟就2021年全年经营工作整体情况进行了总结,并就业务开发、提升服务质量、战略合作等方面进行安排部署。他指出,2022年公司的定位是“业务开发年”,全年要围绕“业务开发”这条主线下功夫,公司竭尽全力支持全方位业务开发,并鼓励全员参与,对于在开发业务方面有突出贡献的部门和个人将给与嘉奖。李宏伟对2022年的工作提出几点要求:

一是业务开发要有广度和深度。2022年业务开发要有特色,要在广度和深度上有突破,招标额、招标收入和2021年相比要有较大增幅;造价咨询业务和全过程咨询要有突破进展,使其尽快发展成为公司的另一业务支柱;要注重对成熟项目的纵深开发,和业主保持密切沟通,不让潜在对手有机可乘;对于新项目,首先要提供好前期服务,做好招标计划,为客户排忧解难,一定要为客户留下好的第一印象。

二是进一步提升服务质量。打破以程序化代理为主的局面,勇于探索各类招标咨询服务业务,增强服务内容的差异化,尤其要敢于承接难度大的项目,提高议价能力,树立“高服务费=高服务质量”的理念。

三是做好与其他公司的合作事宜。公司提倡合作共赢,鼓励与咨询公司开展合作,在扩大业务范围的同时,一定要注意风险防范;严禁假借合作的名义造成公司项目流失、利益受损,公司员工不得在合作公司谋取任何个人利益。所有的合作应由综合信息部把关,并通过总经理办公会讨论通过后方可签订合作协议。

四是严守自律公约。公司员工未经同意不得以公司名义在外有偿评标、授课或提供咨询服务,工作期间擅自脱岗视为旷工并给予相应处罚;各部门负责同志要组织员工认真学习《冠军体育(中国)股份有限公司官网员工自律公约》,综合信息部进行现场宣贯,纪检部门要结合公约的要求充分发挥好监督作用。

副总经理张春宇对2022年的工作提出以下建议:一是强化落实,保持清醒头脑,为“业务开发年”创造一个好的开始,打下坚实基础。二是勇于担当,坚持问题导向。项目督导小组要持续创新工作方式,针对复杂项目,在评标结束后结果公示前,由督导小组重新复核评审结果。三是心存敬畏,守住底线,严格遵守公司制定的各项规章制度。公司与客户签订的战略协议属于全公司的资源,在业务开发过程中,各部门可充分利用战略合作伙伴的资源拓展业务。

会议认为,2022年任务艰巨,全体员工要紧密团结在公司党委周围,顾全大局,讲政治、讲规矩,奋发进取、扎实工作,在第一季度做好业务开发工作,为完成全年目标打下坚实基础。各级领导要保持定力、开拓创新、迎难而上,紧盯中心任务,心无旁骛地抓好业务开发和操作,为提升员工福祉不断努力,为公司长远发展奠定基础。